Aomo un equipo remoto, a menudo es difícil salvar la distancia entre los empleados que pueden muy bien tener kilómetros entre ellos. En muchos casos, las palabras simplemente no lo cubren. No se puede explicar una estadística a un empleado usando palabras, al menos no muy bien.
Aquí es donde entra la visualización de datos. La visualización de datos es el concepto de tomar datos y ponerlos en formatos como gráficos o mapas que facilitan la comprensión del cerebro.
Así que, por ejemplo, en lugar de mencionar cómo las ventas se redujeron en un 13% durante el año, podrías usar un gráfico para expresar tu punto de vista aún mejor.
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Esencialmente está transformando los datos en bruto en un formato visual para mostrar mejor la información a mano. Esto es especialmente importante para los equipos remotos donde la comunicación puede ser un problema.
En palabras de Dan Radigan, «Cuando se hace la transición a una cultura distribuida, hay que equivocarse en el lado de la sobrecomunicación. Comunica incluso los detalles más insignificantes hasta que ambas oficinas encuentren un hueco saludable…..Incluso los equipos de una sola oficina pueden beneficiarse operando como un equipo distribuido».
Tipos de visualización de datos
Así que hay algunos elementos principales de visualización de datos que se consideran los más comunes y conocer los diversos tipos le ayudará a comprender mejor lo que podría ser adecuado para su equipo remoto.
Estas son algunas de las formas en que puede representar sus datos de forma remota…
- Gráficos de líneas
- Gráficos de barras
- Gráficos
- Gráficos circulares
- Gráficos
- Mapas
- Infografía
- Mapas de calor
- Cuadros de mando
- Línea de tiempo
- Treemap
Con frecuencia, esto se combina con herramientas de gestión de proyectos que son formas manuales o automatizadas de mostrar los datos visualmente.
Mejores prácticas de visualización de datos
La visualización de datos puede ser una ventaja para su empresa, ya que ayuda a los empleados a alcanzar objetivos más altos, ayuda a los directivos a crear mejores conexiones con su equipo y ayuda a la empresa a ganar más dinero en línea salvando la distancia.
Todo esto eventualmente contribuye al crecimiento orgánico del negocio de la compañía en su conjunto, lo que significa que la optimización del proceso de visualización de datos puede llevarte lejos. Aquí hay algunas cosas para tener en cuenta…
Sé breve.
Hay tal cosa como sumergirse demasiado profundo en los datos que significa perder a los miembros de su equipo en el camino. Una visión general de los datos en bruto es normalmente lo que los miembros de su equipo están buscando.
Un buen ejemplo de esto en acción es lo que InfiniteRecovery, un centro de rehabilitación de drogas de Texas, está haciendo para mostrar a los miembros de su equipo una visión general de su proceso de 8 pasos.
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Esta simple pero «directa al punto» visualización no sólo ayuda a todos los miembros de su equipo remoto a mantener una visión general de todo el proceso, sino que también ayuda a los potenciales nuevos clientes a entender sus productos y servicios aún mejor.
A los equipos remotos en particular a veces les resulta difícil mantenerse en la misma página. Recuerden que el objetivo de la visualización es salvar la brecha de la comunicación. Un resumen de los datos o un tablero con las tendencias de rendimiento recientes podría ser exactamente lo que se necesita.
Un toque de color
Una buena paleta de colores puede utilizarse para llamar la atención sobre la información importante que se tiene a mano. Si has creado un hermoso mapa o gráfico de calor, el color es una gran ayuda para explicar el significado de los datos.
Indicadores de uso
Los indicadores se utilizan para señalar la información más importante y crear una especie de jerarquía de sus datos. Esto ayudará a tu equipo a entender mejor cómo digerir los datos dándoles una forma organizada de verlos.
Ejemplos de visualización de datos en acción
Hemos cubierto la pregunta «¿Qué es la visualización de datos?», lo que significa que ahora podemos pasar a una un par de ejemplos. Tenga en cuenta que el objetivo principal de la visualización de datos es ser capaz de romper un pensamiento abstracto en trozos más pequeños para hacer las cosas más fáciles de entender.
El camino de Kanban: Visualizar el progreso en Trello
Los tableros kanban se utilizan para representar visualmente proyectos en varias etapas utilizando tarjetas en el tablero.
Los tableros te ayudan a visualizar tu flujo de trabajo colocando cada proyecto en una de un par de fases. El objetivo es crear un flujo de trabajo al que puedes añadir proyectos dependiendo de dónde se encuentren en el proceso. Debería verse algo así si estás usando el software de gestión de proyectos Trello…
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Luego puede usar un potenciador como el análisis Kanban para analizar los datos que tiene y visualizar qué tan bien se está desempeñando su flujo de trabajo. Este tipo de visualización de datos funciona mejor para los equipos remotos que administran cosas como contenido, nuevas versiones, múltiples proyectos y más.
Por ejemplo, con la creación de contenido, podría tener listas de temas de entradas de blog, investigación de palabras clave, autor de la entrada, fecha de vencimiento del borrador, fecha de publicación, etc. En esencia, es una forma de asegurarse de que los múltiples flujos de trabajo de su empresa funcionen sin problemas.
Ofrece a todo el mundo un flujo de trabajo paso a paso para utilizarlo como base y la pestaña de análisis ayuda a los gerentes a detectar cualquier pico o caída en las tendencias de rendimiento para que puedan suavizar más el proceso.
Software ERP en la nube
A medida que el trabajo se va distanciando, múltiples industrias han empezado a depender del software de planificación de recursos empresariales (ERP) en la nube que les permite planificar los recursos que podrían necesitar reservando pedidos, gestionando presupuestos, haciendo tratos, etc. a través de Internet.
Los fabricantes de alimentos, los fabricantes de mariscos y los fabricantes de equipo médico necesitan con frecuencia un software de planificación de recursos empresariales fiable.
iNECTA es un gran ejemplo de un software de ERP en nube que beneficia a múltiples fabricantes de diferentes industrias. Ofrecen un software de planificación de recursos para fabricantes de alimentos, mariscos, procesos y equipos médicos que permite el seguimiento de los materiales directamente desde la recepción hasta la entrega, el aislamiento de los bienes contaminados y el rastreo de prácticamente cualquier paquete.
Este tipo de software le ayuda a conectar varios departamentos del proceso de fabricación directamente desde los almacenes a la gestión de proveedores antes de pasar finalmente a la gestión del transporte de sus mercancías.
Es una forma racionalizada y automatizada de asegurarse de que está produciendo, suministrando y transportando sus mercancías sin ningún tipo de contratiempo en el camino.
Visualización de datos a través del vídeo
La visualización de datos no sólo se limita a aburridos cuadros y gráficos. También puedes sumergirte más profundamente en los datos usando el vídeo como ayuda. El canal de YouTube Kurzgesagt – In a Nutshell hace esto con cada tema que cubren ya sea un tema de concepto complejo como los recursos del espacio o algo mucho más profundo como la existencia de la humanidad.
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El video puede explicar un concepto como nada más porque te sumerge en los datos. Puedes usar esta misma idea cuando creas un seminario web o comienzas un blog, la inclusión de datos en formato de vídeo puede ayudar a transmitir mejor tu punto de vista y mantener a los espectadores involucrados por más tiempo.
Envolviéndolo
La visualización de datos puede ser una forma informativa de conseguir que los datos aburridos salten literalmente de su página. Incluso puedes usar un software de visualización de datos interactivo para explicar y analizar mejor los datos.
Poner su información más importante en un formato visual como un gráfico o un mapa puede ayudar a su organización a consumir mejor los datos y obtener valiosos conocimientos de ellos.