Informes de inteligencia empresarial: beneficios, desafíos y soluciones

yoEn este artículo, daré una pista sobre qué es la inteligencia empresarial, por qué es importante y qué beneficios aporta a una empresa u organización. También hablaremos sobre los desafíos que comúnmente surgen con las empresas que utilizan los servicios de BI SaaS o deciden implementar una solución personalizada.

Otro tema que cubriremos es por qué las empresas se abstienen de implementar estrategias de BI y analizan cómo elegir herramientas inteligentes, según los objetivos y funciones de su empresa.

Esta publicación de blog es una llamada a la discusión; no dude en compartir sus pensamientos, preguntas y, lo más importante, historias. Quizás su experiencia pueda ser de gran ayuda para alguien que enfrenta el mismo problema o una situación similar; nunca se sabe.

Que es la inteligencia empresarial

Business Intelligence es un término amplio que abarca varios procesos y métodos destinados al desarrollo de análisis de negocios, minería de datos, visualización de datos e informes dentro de una organización. Para asegurarnos de que estamos en la misma página, comencemos con una definición breve y más específica de cómo las personas generalmente entienden BI.


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Business Intelligence (BI) es un conjunto de herramientas de software que recopilan datos de las actividades de la organización, los impulsa a través de una tubería de procesamiento de datos para mostrar información de forma significativa de acuerdo con los propósitos analíticos.

Su objetivo central es brindar a los tomadores de decisiones información en tiempo real y ayudarlos a tomar decisiones.

Funciones principales que distinguen BI de los informes estáticos son interactividad y fiabilidad sobre datos actualizados periódicamente, una única fuente de verdad.

La motivacion El uso de BI surge de la necesidad de tomar decisiones verdaderamente basadas en datos, lo que significa respaldarlas con hechos y números.

Por qué la inteligencia empresarial y la analítica son importantes

No prestar suficiente atención al valor de la analítica empresarial puede provocar la pérdida de finanzas y una ventaja competitiva a largo plazo. El enfoque de conjeturas nunca puede reemplazar por completo las decisiones basadas en datos. En este momento, es posible que se escondan toneladas de información en sus datos sombreados simplemente porque nadie es consciente de su potencial para cambiar la cultura corporativa de toma de decisiones.

Es vital estar al tanto de su negocio cada minuto. ¿Y cómo puede hacerlo mejor que confiando en los datos?

Por lo tanto, habilitar sus procesos comerciales con BI puede convertirse en un punto de inflexión en el crecimiento de su empresa. Los beneficios que puede aportar pueden equilibrar los riesgos asociados con el desarrollo de BI.

Consideremos algunos de ellos.

Beneficios de la inteligencia empresarial

  • Elimina las conjeturas de los procesos de toma de decisiones.
  • Permite que los empleados menos técnicos analicen datos relevantes para su campo de especialización con regularidad.
  • Permite información impulsada a partir de los datos.
  • Ahorra tiempo para tareas estratégicas y de alta prioridad. Un sistema de informes configurado correctamente permite centrarse en los objetivos analíticos en lugar de los detalles técnicos de la redacción de informes. Puede olvidarse de almacenar datos en docenas de hojas de cálculo y realizar cálculos manuales.

Los beneficios no se limitan a esta lista. Dependiendo de su caso comercial, puede obtener los suyos propios y únicos.

Signos que necesitas una solución de BI

¿Cómo saber que necesita inteligencia empresarial para su empresa u organización?

  • Su organización genera grandes cantidades de datos, tanto estructurados como no estructurados.
  • Es difícil encontrar información importante.
  • Para obtener los datos necesarios para los informes, debe realizar solicitudes a sus compañeros de trabajo para que resuman los datos.

Razones por las que podrías no necesita una solución de BI completa

La construcción de una solución de BI completa a menudo se asocia con altos costos de implementación y soporte de TI, ya que el sistema debe adaptarse cuidadosamente a los requisitos comerciales mediante la personalización.

Aparte de los precios, otro obstáculo para implementar BI en todos los departamentos es la alta curva de aprendizaje de su uso, ya que los sistemas de BI a menudo vienen con una cantidad excesiva de funciones que pueden alejarse de los objetivos centrales del análisis diario.

Otra señal de que es posible que no necesite un BI con todas las funciones es que no tiene tantos datos para analizar, pero aún así debe realizar informes a diario.

En lugar de una solución de BI completa o una de código personalizado, puede optar por herramientas de informes integradas que son más fáciles de integrar con su infraestructura y tienen una curva de aprendizaje más corta. A menudo son más livianos pero, al mismo tiempo, pueden cubrir por completo la funcionalidad central de análisis y generación de informes.

Informes integrados como alternativa a BI

Informes empresariales está en el corazón de la inteligencia empresarial. Cuando se diseña teniendo en cuenta los objetivos comerciales, un sistema de informes ofrece una forma eficaz de ver los datos desde múltiples ángulos, patrones de avisoy quitar el velo nuevo percepciones.

UN reporte de negociosEl objetivo principal es presentar la información resumida sobre el desempeño de un departamento específico. Tiene que ser conciso y comprensible para el público objetivo. La base de un informe son las cifras y los hechos adquiridos durante el proceso de análisis de datos.

Habiendo considerado los objetivos esenciales de los informes, abordamos la siguiente pregunta no menos importante: cómo elegir herramientas de informes? ¿Cómo acercarnos un paso más a la implementación de informes integrados?

Cómo elegir herramientas de informes

En primer lugar, se deben investigar las herramientas disponibles en el mercado. Dado que el coste no es el último aspecto al que prestar atención, es habitual optar por soluciones gratuitas.

De hecho, el mercado está lleno de bibliotecas y componentes gratuitos que ofrecen capacidades de análisis y visualización de datos. Pero la elección de una solución gratuita a menudo conlleva un problema: es muy probable que requiera una mayor personalización para cumplir con los requisitos del proyecto. Significa invertir en el desarrollo adicional de funcionalidades. Estas listo para hacer eso?

Si este escenario no se ajusta a usted, en cambio, podría concentrarse en productos pagos que ofrecen muchas más funciones listas para usar y, a menudo, brindan asistencia técnica.

Hablando de funciones, me gustaría esbozar algunos criterios para guiar al buscar la herramienta adecuada.

UN herramienta de informes casi perfecta

  • Es dinámica y hace que los datos sean más atractivo, lo que significa que los usuarios finales pueden interactuar fácilmente con él siempre que lo necesiten: profundizar en los datos para verlos a un nivel granular u obtener una imagen más amplia.
  • Funciona con cualquier fuente de datos, ya sea una base de datos SQL, un cubo OLAP o archivos JSON / CSV.
  • Procesa y procesa datos rápido.
  • Ofertas funciones de análisis de autoservicio fuera de la caja, por ejemplo, rebanar y cortar, resumen interactivo, filtrado y clasificación.
  • Sin problemas integra con las tecnologías y la infraestructura de un proyecto.
  • Es accesible. La redacción de informes debe estar disponible mediante la navegación por teclado.
  • Provee un diseñador de informes cómodo.
  • Soporta informes exportador y ahorro. Esta función es fundamental para compartir conocimientos dentro de la empresa.

Otro características agradables incluir

  • Integración con plataformas móviles.

En la era de los teléfonos inteligentes, la creación y visualización de informes sobre la marcha es increíblemente valiosa. Por tanto, la integración con aplicaciones móviles sería una ventaja adicional.

  • Acceso a datos para diferentes roles de usuario.

Un sistema de informes debe permitir que diferentes usuarios vean paneles relevantes para su experiencia. Les ayudará a actuar de forma autónoma, tener más iniciativa y tomar decisiones bien informadas durante sus tareas diarias. Es la clave para la eficiencia y el trabajo en equipo productivo.

Compatibilidad con mecanismos de protección de datos.

Cómo crear paneles de informes interactivos con herramientas de visualización de datos

Pasemos de la teoría a la práctica y veamos formas de hacer brillar sus informes.

Las herramientas de visualización de datos más populares para crear un sistema de BI de informes son interactivas gráficos, tablas dinamicas, rejillas, mapas, medidores, control S, y más.

Cada uno desempeña su función en el conjunto del tablero, pero tiene propósitos mutuos:

a realce un aspecto particular de los datos;

a comunicar ideas sobre lo que está sucediendo en una parte específica del proyecto.

Quiero llamar tu atención sobre Gráficos y tabla dinámica Flexmonster – una biblioteca basada en web para incrustar tablas dinámicas y gráficos dinámicos en una aplicación. Flexmonster ofrece funciones de informes y análisis de datos, todo en uno. Puede servir como motor de todo el tablero con sus sólidas capacidades de procesamiento de datos.

Los usuarios finales pueden crear informes analíticos con una interfaz de usuario amigable.

Los desarrolladores pueden dar vida a cualquier escenario relacionado con la herramienta de informes con una API de JavaScript o personalizar su apariencia.

Esta herramienta de informes viene con

  • características analíticas listas para usar
  • la solución del lado del servidor que permite un trabajo eficiente con bases de datos SQL
  • conectores a fuentes OLAP, MongoDB y Elasticsearch
  • envoltorios para marcos web modernos (React, Angular, Vue, Electron, Ionic, etc.)

Pero el beneficio más significativo es su velocidad: los datos se pueden procesar de manera eficiente directamente en el navegador.

Sin embargo, si su conjunto de datos es grande (alrededor o más de 1 GB), es mejor usar Flexmonster con el servidor de datos, una utilidad multiplataforma para una conexión rápida a una base de datos y aumentar el procesamiento de datos.

A continuación, se muestra un ejemplo de una solución de informes que puede crear con Flexmonster:

Una vez que una herramienta de informes de este tipo está en funcionamiento, todos los departamentos pueden obtener una imagen clara de su desempeño al alcance de la mano.

Envolviéndolo todo

Esta vez revelamos la motivación que impulsa la creación de soluciones inteligentes, discutimos por qué vale la pena invertir en análisis y examinamos los beneficios centrales de BI para el desempeño de la empresa.

También tocamos informes empresariales integrados como alternativa a las soluciones de BI con todas las funciones.

Espero que la solución presentada ocupe un lugar esencial en el análisis de datos de su empresa.