Los trabajadores modernos quieren una oficina híbrida o completamente remota con toda la flexibilidad que prometen. Un lugar de trabajo híbrido puede respaldar la experiencia de los empleados, respaldar la contratación, mejorar las tasas de retención y ayudar a una empresa a mantenerse competitiva, pero no sin la tecnología adecuada. Para asegurarse de que su lugar de trabajo esté configurado pensando en el trabajo remoto, utilice las siguientes soluciones de software de inmediato.
Las 8 mejores soluciones tecnológicas para equipos remotos o híbridos
El futuro del trabajo se dirige en la dirección del equipo híbrido, ¡así que no se demore! Si puede configurar a sus empleados para que trabajen a distancia en el futuro, se ahorrará mucho tiempo y dinero.
1. Herramientas y software del sistema de seguimiento de candidatos
Las fuerzas de trabajo híbridas se componen de un sistema de solicitud de recursos humanos tradicional y otro que está completamente en línea. Deberá considerar a los empleados que no pueden ir a la oficina para una entrevista, y un sistema de seguimiento de aplicaciones puede permitir que los reclutadores realicen todas las opciones de contratación de forma remota. Al mismo tiempo, también necesita un sistema que localice el talento restringido a una esfera en línea. Esto puede cambiar la forma en que comercializa nuevos puestos de trabajo para posibles empleados en diferentes países.
2. Proporcionar acceso móvil a servidores de archivos alojados
Desarrollar la infraestructura que permite el acceso móvil a sus servidores de archivos no es tan simple como registrarse en una plataforma de servicios en la nube, pero tampoco tiene por qué ser complicado.
Si bien muchos lugares afirman ofrecer soporte móvil, en realidad quieren decir que permiten la integración de aplicaciones, no el acceso directo a sus servidores alojados de forma privada en la oficina. El verdadero acceso al servidor de archivos móvil proporciona acceso web desde cualquier lugar, y eso es necesario para un entorno de trabajo híbrido.
3. Herramientas de colaboración y plataformas de comunicación
La mayoría de las herramientas de colaboración también tienen un equivalente de comunicación, pero algunas son más complejas que otras. Por ejemplo, Slack es una plataforma de comunicación pura con elementos de colaboración escasos, pero Hootsuite incluye ambos, además de otros tipos de integración.
El software de colaboración en equipo también puede incluir almacenamiento en la nube y mensajería instantánea, mientras que las plataformas de comunicación están estructuradas para establecer conexiones entre empleados a través de texto, video o voz.
4. Estandarización de documentos o herramientas de conversión
La estandarización de documentos es importante en cualquier negocio porque necesitará un formato de archivo o proceso que sea accesible para los clientes, sus empleados y la gerencia. Al mismo tiempo, debe ofrecer herramientas de conversión que puedan brindar ese privilegio si un cliente no puede abrir un documento.
Es probable que su empresa utilice Microsoft Suite para Microsoft Word y Powerpoint, pero Google Docs se está convirtiendo en estándar en la industria. No importa lo que elija, ¡asegúrese de que todos lo usen!
5. Aplicaciones de aprendizaje de empleados y gestión del capital humano (HCM)
El software de HCM es fundamental para cualquier organización moderna, ya que incluye la gestión del talento y la fuerza laboral, las aplicaciones centrales de RR.HH. y la prestación de servicios. Algunas plataformas de HCM ofrecerán análisis para las redes sociales, pero la mayoría de las plataformas sociales pueden funcionar mejor en esta área.
Si desea ayudar a su equipo de RR.HH. y a sus empleados a tener éxito en el proceso de capacitación, incluya una plataforma que cultive las habilidades de los trabajadores. Los empleados remotos aún deben recibir capacitación con orientación limitada.
6. Tecnologías de limpieza de oficinas o software de automatización
Los equipos híbridos pasan mucho tiempo fuera de la oficina, lo que dificulta mantener limpio el espacio. Si planea contratar personal de limpieza de oficinas, puede usar la tecnología para enviarlos por todo el edificio.
Sin embargo, si su equipo no está en la oficina lo suficiente como para crear un desorden significativo, compre software de automatización y tecnología inteligente. Hay muchos robots de limpieza de oficinas de bajo costo que pueden hacer ping a otras tecnologías para aspirar y desinfectar el aire periódicamente.
7. Soluciones de software de gestión del rendimiento
Los gerentes pueden desarrollar rápidamente una mentalidad de “fuera de lugar, fuera de lugar” cuando se trata de trabajadores remotos, especialmente en un entorno híbrido. Sin embargo, sigue siendo importante crear objetivos claros y comprometerse a realizar controles periódicos con todos los miembros del personal, cercanos o lejanos.
El software de gestión del rendimiento puede garantizar que todos estén motivados al completar un proyecto. Este software también puede proporcionar comentarios en tiempo real, lo que ayudará a sus empleados a mejorar drásticamente.
8. Software de videoconferencia
El uso de software de videoconferencia creció exponencialmente en los últimos años, por lo que es probable que sus empleados tengan acceso a una cámara con audio que funcione. Software como Zoom y Google Hangout es gratuito y fácil de usar, ofrece flexibilidad y conectividad que pueden competir con las reuniones en persona con la conexión a Internet adecuada.
Sin el software de videoconferencia, sus empleados remotos no podrán conectarse con su equipo en la oficina, lo que reducirá la productividad.
