UiPath (NYSE: PATH), una empresa líder en software de automatización empresarial, anunció que ha integrado su plataforma de automatización con la generación de documentos digitales y capacidades de firma electrónica de Adobe (NASDAQ: ADBE). Al integrarse con Adobe Document Services y Adobe Acrobat Sign para ayudar a los clientes a automatizar los procesos de documentos de extremo a extremo, UiPath puede aumentar la productividad de los empleados, mejorar las experiencias digitales de los clientes y reducir los costos a través de flujos de trabajo de documentos digitales ininterrumpidos y sin inconvenientes.
Según un estudio de Forrester Consulting encargado por Adobe, el 97 % de las organizaciones con procesos mínimos de documentos digitales experimentan un impacto negativo en la productividad. Las tecnologías de automatización e inteligencia artificial (IA) han desencadenado un cambio de paradigma en las formas existentes de administrar procesos y tareas repetitivas, creando las ganancias de productividad y eficiencia que exigen estas organizaciones de rápido movimiento.
“Ya sea incorporando nuevos empleados, creando NDA o solicitando equipos estándar, los empleados y clientes pasan mucho tiempo repitiendo procesos manuales basados en papel. Estas tareas no solo toman demasiado tiempo, sino que también introducen ineficiencia y riesgo en cada paso del proceso”, dijo Deepak Bharadwaj, vicepresidente de gestión de productos de Adobe Document Cloud. “En el mundo híbrido actual, todos los departamentos de una organización necesitan herramientas modernas que aceleren los flujos de trabajo de documentos y firmas electrónicas. Y con la integración de UiPath y Adobe, las organizaciones tendrán fácil acceso a las mejores experiencias de documentos digitales que impulsan la productividad y escalan de manera segura”.
Al transformar los procesos manuales en experiencias totalmente digitales, UiPath y Adobe permiten a las organizaciones acelerar y modernizar su trabajo con empleados y clientes por igual. Más específicamente, estas integraciones:
- Acelere la generación de documentos y la firma electrónica: Con UiPath, los clientes pueden reducir el tiempo y el esfuerzo necesarios para recopilar datos, crear documentos y solicitar firmas. Pueden recopilar datos de cualquier fuente, incluidas aplicaciones comerciales, bases de datos, sistemas heredados y otros documentos para generar sin esfuerzo contratos, facturas, propuestas de ventas, formularios y más. Esto significa que pueden enrutar documentos para su firma y procesamiento posterior sin demora. Por ejemplo, al incorporar un nuevo proveedor, se requiere que dicho proveedor complete un NDA. Con el conector Adobe Acrobat Sign para UiPath, los clientes pueden automatizar el proceso a través de un formulario web indicando el destinatario y seleccionando el tipo de documento que se necesita. El conector desencadena un proceso automatizado para encontrar la versión más reciente del NDA que desciende automáticamente para solicitar la firma electrónica del proveedor. Mientras tanto, los clientes pueden ver el progreso en cualquier momento: qué documentos se revisaron, quién los firmó y más.
- Automatice el procesamiento de documentos dentro de los flujos de trabajo comerciales: Los clientes pueden aprovechar Adobe Document Services para modificar y optimizar documentos clave que respalden sus flujos de trabajo comerciales. Pueden integrar procesos con cualquier sistema utilizando las integraciones de UiPath y automatizar los flujos de trabajo de documentos en cualquier función empresarial, incluida la creación, exportación, protección y compresión de archivos PDF, y muchas más.
- Garantice automatizaciones escalables, confiables y seguras: Los clientes están facultados para crear flujos de trabajo de documentos consistentes que cumplan con los estándares de seguridad y confiabilidad de la empresa. Esto garantiza la conformidad con las especificaciones de PDF para la compatibilidad entre aplicaciones y mejora la confiabilidad al reducir el error humano en los procesos de documentos y firmas. También reduce el tiempo para preparar documentos, fortalece el cumplimiento con los registros de auditoría y agrega visibilidad en tiempo real del estado de documento.
“Los clientes quieren una solución simple, asequible y resistente sin cambios complejos en la infraestructura y las aplicaciones. También saben que Adobe ha estado en el negocio de proporcionar las mejores herramientas y servicios de documentos durante décadas. Estamos aquí para ayudar”, dijo Param Kahlon, director de productos de UiPath. “A medida que el interés en los procesos de documentos acelerados entre las organizaciones continúa creciendo, la integración de UiPath con Adobe permite a las organizaciones empresariales comenzar o continuar fácilmente su viaje de automatización empresarial, madurar y escalar con éxito sus iniciativas de automatización y reenfocar su fuerza laboral en la transformación del negocio”.
Para obtener más información sobre la integración y comenzar, visite UiPath Marketplace: https://marketplace.uipath.com/listings/adobe-pdf-services.
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