Es posible que maneje una gran cantidad de datos en forma de cuadros y gráficos como profesional de negocios. Entonces, ¿cómo puedes contar una historia usando estadísticas que atraigan a tu audiencia?
Daniel Kahneman, el autor galardonado, examina dos modos de cognición en su libro Thinking Fast and Slow.
El Sistema 1 piensa rápida, intuitiva y emocionalmente. Analiza rápidamente y lo ayuda a realizar selecciones rápidas. El Sistema 2 es una forma de pensar más lenta, más deliberada y más racional. Aquí es donde haces una lista de ventajas y desventajas.
Es vital para las buenas presentaciones de negocios abordar la región del Sistema 1 del cerebro de la audiencia. Con frecuencia cometemos el error de activar el elemento del Sistema 2, haciendo que nuestras diapositivas sean extremadamente informativas, lógicas y completas, para poder sacar todo nuestro conocimiento. Sin embargo, esto solo confunde a la audiencia, haciendo que todos tus esfuerzos sean en vano.
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Hemos adquirido formas de contar historias con estadísticas que han resultado exitosas para conectarnos con el público a lo largo de los años de experiencia en consultoría y gestión. El siguiente es un resumen de nuestras conclusiones principales:
Trabaja en las imágenes
Si bien los cuadros y gráficos son medios eficientes para mostrar grandes cantidades de datos, no son los únicos. Los cuadros y gráficos, por otro lado, pueden ser tediosos para una audiencia general.
Para expresar su mensaje con éxito, a veces puede tener un impacto más fuerte mediante el uso de funciones básicas como estilos de fuente e imágenes. Una infografía es más fácil de entender que un gráfico circular cuando expresa información simple o una declaración de porcentaje.
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¿Qué mensaje está buscando transmitir a su audiencia?
Considere agregar un mensaje vital como título a su plantilla de presentación. Es simple pero a veces descuidado.
El uso de un título en la diapositiva ancla a la audiencia en el punto esencial y dirige su atención al contenido que respalda el mensaje. En ausencia de tales titulares, los usuarios deben reflexionar y, en última instancia, interpretar el contenido a su manera, llegando a sus propias conclusiones.
Si todavía no está seguro, considere lo que sucedería si el periódico entregado en su puerta mañana no tuviera ningún titular, y usted tuviera que averiguar qué estaba tratando de expresar el contenido leyendo todos los detalles.
Tenga cuidado con los colores que está usando
Menos es más cuando se trata de color. El color es un fuerte captador de atención que debe utilizarse con cuidado. Muchas personas cometen el error de pintar sus gráficos y tablas en una variedad de tonos.
Siempre suceden muchas cosas en la pantalla de su presentación; considere el color como información adicional más allá de los números, barras, gráficos y texto.
Limite el uso de colores solo a la sección más relevante de la imagen (la información que desea resaltar y discutir), y mejorará la comprensión.
Haga buen uso de las etiquetas
Supone una carga significativa para la audiencia mirar el gráfico, luego el esquema de etiquetado y luego volver al gráfico, solo para olvidar cuál era el esquema de etiquetado.
Hágase un favor y coloque la información del etiquetado donde corresponde, junto a los cuadros y gráficos.
Las siguientes son las mejores prácticas de etiquetado de datos:
- Intente evitar el uso de leyendas distintas. Etiquete las líneas directamente en un gráfico de líneas; en un gráfico circular, coloque el texto sobre o cerca del gráfico.
- Si su gráfico de barras es demasiado denso, gírelo y etiquételo en las barras.
- Mencione porcentajes en gráficos circulares y valores en gráficos de barras.
- Evite la distorsión del eje numérico (a menudo el eje Y). Todos estos ejes deben comenzar en cero. Si estos ejes se abrevian, se podrían llegar a conclusiones incorrectas.
- Si tiene una o dos barras altas, puede mostrar el gráfico completo, así como una vista ampliada. Esto se conoce como gráfico de panel.
- Usar todo el eje también implica que no debe omitir valores cuando se trata de datos numéricos. Asegúrese de que sus datos tengan un punto de datos para cada valor en un intervalo regular, incluso si el valor es cero.
Separar
Esta es una pregunta difícil de dominar: cuando hay mucha información, es muy fácil darse por vencido y abrumar al espectador con una gran complejidad en gráficos y tablas. Debido a que casi únicamente está apelando al Sistema II, sus diapositivas de PowerPoint pueden ser difíciles de comprender.
Si tiene demasiado contenido, una estrategia a emplear es separar los datos en numerosos micrográficos y utilizar colores y etiquetas como herramientas para atraer al Sistema 1. Esto le permite a la audiencia hacer comparaciones específicas y comprender mejor los hechos.
Tinta de datos frente a tinta que no es de datos
El término “tinta de datos” se refiere a la sección relevante del gráfico de presentación, la parte que se requiere para mostrar el mensaje. Los gráficos, las etiquetas y los ejes son parte de esto.
El término “tinta sin datos” se refiere al resto. Esto se relaciona con las cuadrículas, los colores complementarios, etc. La tinta sin datos agrega poca o ninguna importancia estética o interés a las imágenes y actúa como una distracción.
La proporción de tinta de datos a tinta que no es de datos siempre debe ser alta, lo que da como resultado visualizaciones de datos simples y efectivas. Así es como se hace:
- Incluya todos los componentes clave de su mensaje principal. Esto sirve como su tinta de datos.
- Reduzca la cantidad de piezas superfluas y el desorden que restan valor a la historia. Esta tinta sin datos se compone de líneas de cuadrícula, colores, líneas adicionales, bordes, etc.
- Reduzca la cantidad de tinta de datos que utiliza si proporciona poco valor a su historia. La tinta de datos redundantes es un tipo de tinta. Esto incluye el uso de precisión de dos dígitos para los números, aclarando las líneas y el texto en negrita, eliminando la repetición superflua y simplemente coloreando o acentuando la información importante.
Envolviendolo
El propósito del presentador es transmitir de manera clara, fuerte y efectiva. Los enfoques que se brindan en este blog simplemente rascan la superficie de cómo los comunicadores excepcionales emplean técnicas inteligentes para hacer que sus hechos cuenten una narrativa, lo que resulta en un impacto y una profunda influencia en su audiencia.
Con suerte, esto ha despertado su interés en el tema intrigante de interactuar con su audiencia a través de visualizaciones atractivas y estrategias de presentación.