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Organización de datos de propietarios de pequeñas empresas 101

13 de septiembre de 2022

La gestión de big data se ha convertido en una parte vital del éxito para varias empresas diferentes. Sin embargo, no todas las empresas tienen la misma cantidad de recursos que una gran empresa como Microsoft para organizar adecuadamente sus datos y muchas pueden encontrar la ejecución de esta estrategia clave un tanto desafiante. Según domo, se espera que un solo usuario de Internet genere 1,7 megabytes de datos por segundo durante el próximo año. Los clientes y clientes producen cantidades tan grandes de datos que es difícil para las pequeñas empresas mantenerse al día con el flujo constante. Encontrar formas de implementar la organización de datos como parte de la gestión de datos es cada vez más esencial.

La gestión de datos ayuda a las empresas a mantenerse alineadas con los objetivos, impulsar la fiabilidad de los datos, tome decisiones más inteligentes y sea más consciente de las tendencias cambiantes del mercado. Las pequeñas empresas generalmente no tienen suficiente mano de obra o el conocimiento para navegar el espacio de organización de datos de manera efectiva. Aún así, buscan soluciones basadas en datos que puedan empoderar a sus equipos y a su liderazgo. Profundizaremos en la organización de datos a continuación para que los propietarios de pequeñas empresas puedan mantenerse informados sobre esta estrategia comercial crucial.

¿Qué es la organización de datos?

La organización de datos generalmente se conoce como gobierno de datos y es un método para categorizar, clasificar y organizar conjuntos de datos sin procesar para hacerlos más útiles y eficientes. Ciertas políticas, procesos y estructuras organizacionales deben estar en su lugar antes de que comience la organización de datos. El siguiente paso es encontrar formas de analizar conjuntos de datos estructurados y no estructurados. Los datos no estructurados se componen de datos sin procesar y sin formato, algunos ejemplos comunes incluyen fechas, nombres de archivos y otra información básica. Por otro lado, los datos estructurados tienden a ser tablas que se pueden ejecutar a través de una base de datos y luego ser analizadas por una amplia gama de software.

A pesar de las grandes inversiones, solo el 15% de las organizaciones afirman haber logrado convertir su análisis de big data en una experiencia de cliente efectiva y confiable según el Revisión de negocios de Harvard. Las prácticas efectivas de organización de datos pueden ayudar incluso a las empresas más pequeñas a superar este obstáculo. La organización de datos sirve como una rama de la gestión de datos, que recopila, ingiere, almacena, comparte, analiza y organiza datos dentro de una empresa. Se sabe que la gestión de datos activa el poder de los datos de una empresa, lo que le permite mejorar la participación de sus clientes con el tiempo. Esto inevitablemente aumenta la confiabilidad de los datos, ayuda a las empresas a adaptar mejor sus mensajes a sus clientes y a estar en contacto con el corazón de su mercado.


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Los beneficios de la organización de datos

La organización adecuada de los datos tiene una gran cantidad de beneficios para las pequeñas empresas, por lo que no es de extrañar que las empresas estén dedicando más tiempo y energía a la práctica. Las malas prácticas de organización de datos pueden tener un impacto negativo en una empresa a largo plazo y disminuir la confiabilidad de los datos. Cuando se realiza correctamente, la organización de datos beneficia a las pequeñas empresas al ahorrar tiempo en el lugar de trabajo que se puede asignar a otras áreas, mejorando la eficiencia y mejorando el trabajo en equipo en toda la empresa. Algunos otros beneficios incluyen un alto retorno de las inversiones, una mayor accesibilidad a la información, un aumento en la productividad y una expansión de datos escalable. Esto brinda a las empresas la oportunidad de tomar decisiones mejor informadas y realizar un seguimiento del progreso a través de los datos.

Procesos de organización de datos

La organización de datos es una práctica sofisticada y que requiere mucho tiempo y que generalmente la realiza un equipo de analistas de datos e ingenieros de datos dedicados. A veces, las pequeñas empresas tienen una cantidad limitada de miembros del equipo capacitados que pueden administrar estos datos, por lo que pueden contratar a una empresa que se especialice en la organización de datos. Es importante que las empresas encuentren formas de aumentar la confiabilidad de los datos tanto para el éxito de la empresa como para que se adhieran a los estándares de gobierno. Estos estándares de gobierno pueden verse como una especie de procedimiento operativo estándar para una empresa.

Las empresas generalmente buscan organizar sus conjuntos de datos de la manera más fácil, lógica y ordenada posible. Esto se logra organizando y clasificando datos a través de versiones de archivos consistentes, creando diccionarios de datos, utilizando convenciones de nomenclatura simples y acortando nombres de archivos. Varias empresas invierten en una amplia gama de herramientas, recursos y programas de software que simplifican este proceso y ayudan a aumentar la confiabilidad de los datos.

Conclusión

Los conjuntos de datos contienen información valiosa, como en qué enlaces hacen clic los clientes, datos demográficos, la edad de ciertos grupos, qué productos compran más los clientes y más. La organización de datos es una parte vital de los planes de gestión de datos de las empresas, lo que conduce a líderes empresariales mejor informados, transparencia detrás de los datos y una mirada más profunda a su base de clientes. La organización de datos es un proceso complejo, pero puede ser llevado a cabo por el equipo adecuado y las herramientas adecuadas. Estos datos están organizados de una manera lógica que es fácil de entender y acceder para todos en la empresa. Si es propietario de una pequeña empresa, invertir su tiempo y recursos en la organización de datos puede aumentar la confiabilidad de los datos, aumentar la longevidad de su negocio y generar mayores ganancias en el futuro.