A medida que más y más personas optan por trabajar desde casa, los gerentes deben mantenerse al día con las tendencias cambiantes. En este artículo, compartiremos seis secretos sobre cómo brindar asistencia eficaz a sus empleados remotos.
Mucha gente tiene sentimientos encontrados sobre trabajar desde casa. Algunos dicen que es lo mejor que existe, mientras que otros piensan que es completamente ineficaz. Pero con la pandemia global actual, el trabajo remoto ya no es una opción.
El número de casos aumenta minuto a minuto y el gobierno de los Estados Unidos instó al público a quedarse en casa y limitar el contacto. Las empresas de todo el país implementaron políticas de trabajo desde el hogar para ayudar a reducir la tasa de infección.
Sin duda, COVID-19 ha revolucionado el panorama empresarial. Si bien algunos trabajadores ya están familiarizados con el trabajo desde casa, la mayoría de los empleados y gerentes todavía están tratando de adaptarse a estos cambios.
6 formas de apoyar a sus empleados que trabajan desde casa
La configuración del trabajo desde casa es diferente para todos. Pero para la mayoría de las personas, significa más distracciones, menos interacciones sociales y un menor equilibrio entre el trabajo y la vida. Estos factores pueden generar más estrés y menos productividad.
Como gerentes, es nuestra responsabilidad crear un entorno de trabajo agradable, ya sea en el sitio o de forma remota. Estas son algunas de las formas en que puede apoyar y conectarse con sus empleados que trabajan desde casa:
1. Registros diarios
Sus empleados necesitan sentir que pertenecen a una comunidad. Empleados remotos a menudo se sienten aislados del resto de la empresa. Las videoconferencias diarias o las llamadas uno a uno crean un sentido de pertenencia. Puede programar estas llamadas con regularidad, aproximadamente una o dos veces por semana. Hágales saber a sus empleados que está allí para apoyarlos y responder cualquier pregunta o inquietud.
2. Equipelos con las herramientas necesarias
Para ayudar a sus empleados a tener éxito mientras trabajan desde casa, equípelos con las herramientas que necesitan para mantenerse productivos. Estas herramientas pueden incluir aplicaciones de chat / mensajería como Slack, Chatwork o Microsoft Teams. Skype for Business, Zoom o Google Hangouts para reuniones virtuales. También puede darles acceso a software de gestión de proyectos como Asana, Basecamp y Airtable. Estas herramientas permiten a los gerentes y empleados colaborar de manera efectiva en proyectos sin importar dónde se encuentren.
3. Fomente las interacciones virtuales
Incluso si está trabajando de forma remota no significa que no pueda interactuar socialmente con su equipo. Las interacciones sociales, como las conversaciones informales no relacionadas con el trabajo, fortalecen las relaciones interpersonales con los compañeros de trabajo. Esto es importante para todos los trabajadores remotos, pero es especialmente beneficioso para aquellos que recientemente dejaron la oficina.
Antes de sus reuniones virtuales programadas con regularidad, dediquen unos minutos a ponerse al día. Pregúnteles cómo fue su fin de semana, qué desayunaron o qué planean hacer después de la pandemia. Puede realizar almuerzos virtuales o pausas para el café juntos donde los empleados pueden reunirse y charlar virtualmente como lo harían en la oficina.
Si bien estas soluciones parecen cursis, estos eventos virtuales pueden ayudar a reducir el aislamiento social y promover un sentido de pertenencia entre sus empleados.
4. Reconozca sus esfuerzos y logros
En este momento difícil, sus empleados deben sentirse seguros y apoyados. Una de las formas más eficaces de hacerlo es reconocer sus esfuerzos y logros. Cuando sus empleados se sienten vistos y reconocidos, la motivación y la productividad aumentan.
Comparta los logros personales y de equipo con toda la empresa. Puede agregar un grupo o canal virtual para logros en su productividad o software de comunicaciones. Tenga en cuenta que la motivación de los empleados tiene un impacto directo en la productividad del lugar de trabajo. Entonces, si cree que están haciendo un gran trabajo, avíseles.
5. Priorizar el bienestar físico y mental
Puede ser un desafío lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida mientras se trabaja desde casa. La salud física y mental de su empleado juega un papel importante para mantenerse productivo y motivado. Con la amenaza del COVID-19, mantener una buena salud nunca ha sido más importante.
Permanecer en el interior durante períodos prolongados puede afectar negativamente la salud física y mental. La falta de actividades físicas como ir al gimnasio, practicar deportes o asistir a clases de acondicionamiento físico puede hacer que los empleados se vuelvan sedentarios.
Puede programar entrenamientos en la oficina virtual de uno a dos días a la semana durante 30 minutos. Para su bienestar mental, puede ofrecer sesiones de terapia online a cargo de la empresa.
6. Establezca metas alcanzables
La configuración del trabajo desde casa puede resultar terrible para gerentes como usted. Administrar personas en una oficina es difícil, cuánto más si están dispersas por toda la ciudad. La disciplina es la clave para una configuración de trabajo remota eficaz. Si establece metas inalcanzables, es probable que sus empleados se relajen.
Para administrar con éxito equipos remotos, ayuda a establecer metas alcanzables. Establezca plazos claros y criterios detallados para realizar un seguimiento de sus productos y medir los resultados. Una comunicación sólida es aún más importante cuando se trabaja con equipos remotos. Manténgase al tanto de todo mediante la realización de reuniones virtuales y solicite actualizaciones periódicas.
Por qué es importante su apoyo
Es difícil establecer una cultura empresarial en un entorno de trabajo virtual. Sin embargo, para sus empleados, su apoyo es ahora más importante que nunca. Con estos consejos en mente, podrá fomentar una comunidad saludable y productiva de trabajadores remotos.