Si es como la mayoría de los propietarios de negocios, depende en gran medida de la tecnología para todos los aspectos de la operación diaria de su empresa. Desde procesar los pedidos de los clientes y abordar sus inquietudes hasta automatizar los procesos de fabricación y examinar las solicitudes y los currículums de los candidatos, el mundo empresarial gira en torno a las computadoras y las herramientas digitales. Está muy lejos de las viejas formas de los archivos de papel y las notas adhesivas, pero eso no siempre significa que la sociedad actual impulsada por la tecnología no tenga ciertos problemas. Para lograr la máxima productividad, eficiencia y comunicación, debe aprovechar al máximo todas las opciones disponibles. Los sistemas ERP se encuentran entre las alternativas más efectivas en este ámbito, pero también son uno de los héroes olvidados del mundo empresarial.
Discutiendo una de sus principales opciones de ERP
Los sistemas ERP han existido durante bastante tiempo, pero solo han sido reconocidos de manera oficial desde la década de 1980. Eso también sucede al mismo tiempo que las computadoras se convirtieron en una herramienta generalizada para las empresas. Durante ese período de tiempo, las computadoras se volvieron más pequeñas, más potentes y más asequibles. Como tales, eran más prácticos de lo que eran al principio. A pesar de sus ventajas, no fueron una solución integral para los muchos desafíos que enfrentan las empresas. Por eso entraron en juego los sistemas ERP. Varias soluciones de software están disponibles y las de Epicor se encuentran entre las más destacadas. Si está buscando ayuda con muchas de sus operaciones comerciales digitales, comprender el sistema ERP de Epicor ciertamente puede ser beneficioso.
¿Qué es un paquete de software ERP?
Las soluciones de software ERP tienen como objetivo ayudar a las empresas a consolidar sus operaciones comerciales a través de sus plataformas digitales. En la mayoría de los casos, los sistemas de hardware y software que utilizan las empresas operan de forma individual. El software de contabilidad ayuda a realizar un seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar. El software de cumplimiento de pedidos ofrece control de gestión de inventario y ayuda a que los productos y servicios lleguen a las manos de los consumidores. Las aplicaciones de programación proporcionan una forma más completa y sin complicaciones de crear turnos y realizar un seguimiento de las horas de los empleados, entre otros elementos. Estos son solo algunos de los tipos más comunes de paquetes de software.
Cada una de esas soluciones opera en su propia plataforma. Se puede acceder a todos ellos en cualquier momento, pero no siempre es fácil reunirlos. Hacer referencias cruzadas de la información en cada plataforma significa cargar, descargar o importar datos. A partir de ahí, usted o un miembro del personal debe comparar los detalles y crear informes basados en los detalles disponibles. Hay mucho margen de error y las fallas en la cadena de comunicación son muy comunes. Esto puede causar una variedad interminable de problemas a largo plazo y ciertamente no es el medio más eficiente para lograr un fin.
Los paquetes de software ERP eliminan una gran cantidad de conjeturas, tiempo y esfuerzo de la ecuación. Proporcionan una plataforma centralizada en la que operar, y puede hacer referencias cruzadas de la información de cada departamento según sea necesario. Esto le brinda formas más simples, rápidas y precisas de compartir información, analizar datos y crear informes. Como tal, puede encontrar fácilmente áreas en las que su empresa está perdiendo tiempo y dinero y abordar los problemas desde el principio. Si bien esto le brinda amplios beneficios, algunos de los más importantes son el flujo de trabajo optimizado y la eficiencia mejorada en el lugar de trabajo.
Reducción de costos operativos a través de soluciones ERP
Cuando dirige una empresa, los costos de operación son factores críticos. Pueden reducir las ganancias y restar mérito a otros aspectos esenciales, como la investigación y el desarrollo de nuevos productos o servicios para ofrecer al público. Con la solución ERP adecuada, puede reducir los costos de muchas maneras. Por un lado, estas suites reducen la cantidad de tiempo y recursos necesarios para varias tareas porque son sistemas automatizados. Esto libera dinero y empleados que pueden asignarse a otras tareas.
En segundo lugar, acelera el flujo de información y garantiza que sea más precisa. Esto le brinda la oportunidad de detectar problemas y abordarlos mucho antes de lo que lo haría de otra manera. También permite un intercambio de información más rápido y eficiente entre los diferentes departamentos de su empresa. Los esfuerzos de colaboración son más rentables y rentables y mucho más simples para sus empleados.
Las soluciones ERP también le brindan más control sobre su inventario y cadena de suministro. Podrá llevar sus productos al mercado más rápidamente y tener suministros esenciales a mano sin temor a que se agoten entre otros beneficios. Al mismo tiempo, no perderá tanto dinero ordenando suministros que no necesita o fabricando productos que no se venden tan bien como otros.
Además de todo eso, las soluciones ERP como las de Epicor pueden contribuir en gran medida a mejorar el servicio al cliente. Los consumidores de hoy esperan mucho de las empresas con las que hacen negocios. Quieren perfección, respuestas rápidas y resoluciones satisfactorias de conflictos, por nombrar algunas de sus demandas. El software ERP también cubre esta parte de sus operaciones comerciales. Impulsar el servicio al cliente puede ayudar a retener a los clientes actuales, así como a atraer nuevos. Ambos elementos pueden mejorar sus resultados y ahorrar dinero desde varios ángulos.
Sobre Epicor
Según la información del sitio web de Epicor, la compañía ha sido parte de la industria del software ERP durante más de 45 años. Proporciona una amplia gama de paquetes de software para empresas de diversas industrias. También ofrece soluciones ERP locales y basadas en la nube. Epicor se esfuerza por ayudar a las empresas a aprovechar la tecnología y crecer a su máximo potencial. Sus desarrolladores de software también están comprometidos a mantenerse al tanto de los últimos cambios en la tecnología y la industria, para que puedan ayudar a sus clientes a hacer lo mismo.
En una palabra
El software ERP existe desde hace unos 60 años, pero muchas empresas aún tienen que aprovechar al máximo todo lo que tiene para ofrecer. Se encuentran disponibles numerosos tipos de soluciones. Algunos cubren los requisitos comerciales básicos, mientras que otros se adaptan a las necesidades específicas de la industria. Algunos permiten a las empresas opciones de personalización adicionales en función de sus requisitos individuales. Además, se encuentran en el mercado paquetes de software ERP basados en la nube, locales e híbridos para satisfacer mejor las necesidades de las empresas en términos de costo, flexibilidad y funcionalidad. Asegúrese de investigar sus opciones a fondo para comprender mejor lo que cada uno tiene para ofrecer y cómo se aplican sus características y beneficios a su empresa.
